Personeelskleedruimte – aan welke eisen en arbovoorschriften moet deze voldoen?

Personeelskleedruimtes: voorschriften en rechtsgrondslag

De Poolse wetgeving stelt gedetailleerde eisen aan kleedruimtes voor medewerkers. De voorschriften bepalen wanneer zo’n ruimte moet worden ingericht, hoe die moet worden uitgerust en welke omstandigheden er moeten heersen; de richtlijnen hangen af van het aantal medewerkers en de aard van het werk. 

De regels voor personeelskleedruimtes heeft de wetgever in meerdere besluiten vastgelegd:

• de Wet van 26 juni 1974 – Arbeidswetboek (Dz.U.2025.277);
• het Besluit van de minister van Arbeid en Sociaal Beleid van 26 september 1997 inzake algemene arbo-voorschriften (Dz.U.2003.169.1650), met name Bijlage nr. 3 („Eisen aan hygiënisch-sanitaire ruimtes en voorzieningen”);
• het Besluit van de minister van Infrastructuur van 12 april 2002 inzake de technische voorwaarden waaraan gebouwen en hun ligging moeten voldoen (Dz.U.2022.1225).

Volgens de voorschriften is een personeelskleedruimte een hygiënisch-sanitaire ruimte (naast o.a. wasruimtes, sanitaire voorzieningen, ruimtes voor het wassen, desinfecteren, drogen en ontstoffen van werkkleding en -schoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen, of rustruimtes). Het loont dus de moeite om ook te letten op de bepalingen over hygiënisch-sanitaire ruimtes, die eveneens voor kleedruimtes gelden, ook al worden die er niet expliciet in genoemd.

Arbo-voorschriften: personeelskleedruimte – algemene bepalingen

De werkgever is verplicht om medewerkers hygiënisch-sanitaire ruimtes en voorzieningen ter beschikking te stellen – het type, het aantal en de grootte ervan worden afgestemd op het aantal medewerkers, de aard en omstandigheden van het werk en de gebruikte technologieën.

Kleedruimte voor medewerkers: de verplichting tot inrichting

• Een werkgever met maximaal 20 medewerkers mag de ruimte voor het opbergen van eigen, werk- en beschermende kleding (bijv. lockerkasten) inrichten in één gemeenschappelijke sociale ruimte, waarin zich bijv. ook wastafels en een plek om te eten bevinden. Onder één voorwaarde: in het bedrijf zijn geen gezondheidsschadelijke factoren of bijzondere hygiëne-eisen aanwezig en de medewerkers verrichten schoon werk.
• Kantoormedewerkers mogen hun kleding in de werkruimtes bewaren, maar wel op speciaal daarvoor aangewezen plekken (er moeten bijv. garderobekasten of kapstokken beschikbaar zijn).
• In de overige gevallen moet kleding in kleedruimtes worden bewaard. Kleedruimtes moeten gescheiden voor vrouwen en mannen worden ingericht, tenzij er per dienst maximaal 10 medewerkers werken, die deze ruimtes na elkaar kunnen gebruiken.

Afhankelijk van de omstandigheden en de aard van het werk moet de werkgever bovendien een specifiek type kleedruimte inrichten (voor de eigen kleding van medewerkers, voor werkkleding, een basis- of doorloopkleedruimte).

Algemene voorwaarden en uitrusting van de personeelskleedruimte

• De kleedruimte moet worden ingericht in het gebouw waar de medewerkers werken, of in een gebouw dat daarmee via een overdekte doorgang is verbonden, in een aparte of afgescheiden ruimte.
• Personeelskleedruimtes moeten worden verwarmd, verlicht en geventileerd conform de geldende bouwtechnische voorschriften en de toepasselijke Poolse normen. De minimumtemperatuur in een personeelskleedruimte bedraagt 24 °C (ruimte bestemd om zich om te kleden, conform het besluit inzake technische voorwaarden). In de kleedruimte moet ten minste een viervoudige luchtverversing per uur worden gegarandeerd (bij meer dan 25 medewerkers: mechanische ventilatie).
• De ruimte voor de kleedruimte moet minimaal 2,5 m hoog zijn (tot 2,2 m vrije hoogte als deze zich in een souterrain, kelder of op een zolder bevindt).
• In de kleedruimte moeten zitplaatsen zijn voor ten minste 50% van de medewerkers van de grootste dienst. Als het werk tot aanzienlijke vervuiling van de kleding leidt of de werkkleding aan bijzondere eisen moet voldoen, moeten in het kleedgedeelte ook voorzieningen aanwezig zijn voor het desinfecteren, ontstoffen en drogen van kleding en het reinigen van schoenen (naar behoefte).
• De minimale afstand tussen de kasten in de kleedruimte (doorgangsbreedte) bedraagt 1,5 m; de doorgang tussen een rij kasten en de muur moet minimaal 1,1 m zijn. Sociale kasten die in de personeelskleedruimte worden gemonteerd, moeten voldoen aan de eisen van de toepasselijke Poolse normen.
• In het kleedgedeelte moeten voor medewerkers goed bereikbare wasruimtes aanwezig zijn, die een botsingsvrije doorstroming mogelijk maken van personen die zich al hebben gewassen en omgekleed in eigen kleding en van de overige medewerkers.
• In de kleedruimte hoort geen camerabewaking te worden geïnstalleerd, tenzij deze onmisbaar is en de persoonlijke levenssfeer van de medewerkers niet schendt.

Personeelskleedruimte: gedetailleerde eisen

De overige richtlijnen voor personeelskleedruimtes hangen af van wat de medewerkers van het bedrijf doen, onder welke omstandigheden ze werken en aan welke eisen in het bedrijf moet worden voldaan. 

Kleedruimtes voor de eigen kleding van medewerkers

De kleedruimte voor eigen kleding moet zijn uitgerust met kasten voor individueel gebruik voor iedere medewerker. De werkgever moet minimaal 0,3 m² vrije vloeroppervlakte per persoon garanderen. Als de arbeidsomstandigheden het toelaten, kan een garderobe met kapstokken worden ingericht (die moet dan wel door daarvoor aangewezen personeel worden bediend). Als medewerkers zich omkleden in werkkleding, moeten er aparte ruimtes voor vrouwen en mannen (of cabines) zijn en zitplaatsen voor minimaal 30% van de medewerkers van de grootste dienst.

Kleedruimtes voor werk- en beschermende kleding

Een kleedruimte voor werk- en beschermende kleding moet onafhankelijk van de kleedruimte voor eigen kleding worden ingericht als het werk tot aanzienlijke vervuiling van de kleding leidt of de kleding aan bijzondere hygiënisch-sanitaire eisen moet voldoen. Ook hier gelden de eisen van minimaal 0,3 m² vrije vloeroppervlakte en een individuele kast voor iedere medewerker. Bovendien moet de kleedruimte voor werkkleding direct verbonden zijn met de wasruimte, de douches en de kleedruimte voor eigen kleding.

Basiskleedruimte

Deze kan worden ingericht in plaats van twee aparte kleedruimtes, als de vervuiling van de beschermende kleding niet leidt tot verontreiniging van de eigen kleding van medewerkers. De basiskleedruimte moet verbonden zijn met een wasruimte. Iedere medewerker moet er meer ruimte (0,5 m²) en twee enkele kasten of één dubbele kast krijgen (om eigen kleding en werk- en beschermende kleding gescheiden te kunnen bewaren).

Doorloopkleedruimte

Een doorloopkleedruimte is verplicht wanneer bij het werk o.a. giftige, besmettelijke, irriterende of onaangenaam ruikende stoffen worden gebruikt of vrijkomen, dan wel sprake is van intensieve vervuiling (bijv. stof). Deze moet in twee delen worden opgedeeld: voor eigen kleding en voor werk- en beschermende kleding, die moeten voldoen aan de eisen voor die typen kleedruimtes (zoals hierboven). De doorgang tussen de delen van de doorloopkleedruimte moet via een sanitaire ruimte met douches verlopen.

Bij het inrichten van een kleedruimte voor medewerkers is het de moeite waard om gebruik te maken van de hulp van de specialisten van ALSANIT: de Europese leider in bedrijfsinrichting. Wij adviseren u deskundig en leveren de complete uitrusting van kleedruimtes en sanitaire voorzieningen – zo realiseert u uw investering snel en gemakkelijk. Neem contact met ons op.

Neem contact met ons op. Samen plannen we de inrichting van de kleedruimte in uw bedrijf.

FAQ:

1. Is de werkgever verplicht een personeelskleedruimte ter beschikking te stellen?

Ja, met twee uitzonderingen. Als het bedrijf maximaal 20 personen in dienst heeft die onder schone en veilige omstandigheden werken, kan een plek voor het opbergen van kleding in één gemeenschappelijke sociale ruimte worden ingericht. Ook kantoormedewerkers mogen hun kleding in de werkruimte bewaren, op een speciaal daarvoor aangewezen plek.

2. Moet de werkgever aparte kleedruimtes voor vrouwen en mannen ter beschikking stellen?

Ja, tenzij er in het bedrijf maximaal 10 medewerkers per dienst werken (of 5 bij een garderobe met kapstokken). Dan moet de mogelijkheid bestaan om de kleedruimte na elkaar te gebruiken of moeten er aparte omkleedcabines zijn.

3. Hoeveel m² per medewerker moet er in de kleedruimte beschikbaar zijn?

Iedere medewerker moet minimaal 0,3 m² (kleedruimte voor eigen kleding en kleedruimte voor werkkleding) of 0,5 m² (basiskleedruimte: gecombineerd) vrije vloeroppervlakte krijgen.